LEY 1295 DE 1994

DECRETO 614 DE 1984

Organización y Administración de Salud Ocupacional

OBJETIVOS

§       Propender por el mejoramiento y  mantenimiento de las condiciones de salud de los trabajadores

§       Prevenir todo daño derivado de las condiciones del trabajo

§       Proteger a la persona de riesgos:

       Físicos, químicos, biológicos, Psicosociales, mecánicos y eléctricos.

§       Eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud

§       Proteger a los trabajadores contra los riesgos provenientes de:

§ La producción, almacenamiento, transporte, expendio, uso o disposición de sustancias peligrosas

§       Radiaciones

CAMPO DE APLICACIÓN

Normas de SO: En todo lugar y clase de trabajo

Todos los empleadores: Públicos, privados, contratistas, subcontratistas y trabajadores

DIRECCION Y COORDINACION

§       Todas las entidades que manejen programas de SO esta bajo la dirección de los Ministerios de trabajo, seguridad social y salud y en coordinación del Comité Nacional de la Salud

§       Todas las entidades publicas y privadas están en la obligación de suministrar información requerida en el campo de SO. 

LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO Y REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE

Cumplimiento de los requisitos que en cada caso exijan en materia de SO

Las oficinas de planeación, alcaldías y demás autoridades competentes deben de tener en cuenta el concepto de los responsables de SO para expedir o refrendar las licencias de funcionamiento.

DEFINICIONES

E  Higiene Industrial: Identificación, evaluación y al control de los agentes y factores del ambiente de trabajo

E  Seguridad Industrial: Identificación y control de las causas de los accidentes de trabajo

E  Medicina del Trabajo: Actividades medicas y paramédicas destinadas a promover y mejorar la salud del trabajador

    Evaluar su capacidad laboral y ubicarlo de acuerdo a sus capacidades.

E  Riesgo Potencial: Riesgo susceptible de causar daño a la salud cuando fallan o dejan de operar los mecanismos de control

RESPONSABILIDADES DEL MIN. TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL

ñ   Formular la política de seguridad social y vigilar su cumplimiento

ñ   Brindar la debida protección a la población

ñ   Vigilar el cumplimiento de normas obrero-patronales

ñ   Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones medico laborales y de SO

ñ   Promover  el mejoramiento de las condiciones y medio ambiente de trabajo

ñ   Sancionar a quienes violan las           normas legales

ñ   Visitas de inspección y vigilancia       técnica

ñ   Programas de capacitación temprana en temas de Higiene y Seguridad en el trabajo

ñ   Normas para la unificación de regímenes prestacionales: Invalidez, muerte por Enfermedad Profesional y Accidente de Trabajo 

RESPONSABILIDAD DEL NIVEL NAL.DEL INSTITUTO  DE SEGUROS SOCIALES  SOBRE S.O.

é   Normas internas especificas de organización y admón.

é   Normas que regulen las investigaciones

é    Recolectar, procesar y transferir información

é   Elaborar planes de educación y capacitación

é   Brindar asesoría y asistencia técnica

é   Ejercer vigilancia en el área de SO

RESPONSABILIDADES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD

a  Actuar como laboratorio central de referencia y estandarización de el área de SO

a  Técnicas de análisis de agentes ambientales y las muestras biológicas

a  Organismo de apoyo en la ejecucion de investigaciones

a  Desarrollar programas de capacitación es aspectos técnicos o científicos

RESPONSABILIDADES DE LOS PATRONOS (Ley 9 de 1979 art. 125-127)

‡  Responder por la ejecucion del PSO

‡  Cumplimiento de las normas de medicina, higiene y seguridad industrial (documentación)

‡  Notificar los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales

‡  Informar a los trabajadores sobre

            los riesgos a los cuales estan expuestos

‡  Facilitar a los trabajadores  la asistencia a cursos y programas educativos

CONTENIDO DEL PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL

J  Medicina del trabajo: Exámenes médicos, clínicos, de ingreso, egreso, etc.

J  Actividades de vigilancia epidemiológica, prevención de enfermedades y acc. de trabajo

J  Asesoría toxicológica industrial y aspectos médicos laborales

J  Servicio de primeros auxilios, espacio para descanso y recreación

J  Control de riesgos de AT y EP

RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES (Ley 9 de 1979 art. 85)

ƒ  Participar en la ejecucion, vigilancia y control de los programas y actividades de SO

ƒ  Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad

ƒ  Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para el control de riesgos, EPP, conservar el orden y aseo de los lugares de trabajo

ƒ  Colaborar y participar en las medidas                      de prevención de riesgos

VIGILANCIA Y SANCIONES

ENTIDADES:  Instituto de seguros sociales, Min. Salud, de trabajo y seguridad social.

ACCIONES: Inspecciones a sitios de trabajo

REQUERIMIENTOS: El jefe de SO, requerirá al patrono por escrito el cumplimiento de las normas.

PROCEDIMIENTO Y SANCIONES:

Amonestación: Al patrono que incumpla los requerimientos

Multas: Vencidos los plazos multas desde 10 a 200 salarios mínimos legales vigentes

CANCELACION DE REGISTRO DE LICENCIA:  Decomiso de productos, decretar o solicitar la suspensión o cancelación del registro o la licencia de funcionamiento del lugar de trabajo

CIERRE: Cierre temporal o definitivo

 del establecimiento

COPASO

COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

Es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos  de Salud Ocupacional de la empresa. Debe estar integrado por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores

MARCO LEGAL

RESOLUCIÓN 2013 DE JUNIO 6 DE 1986

S  Reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

S  Decreto 614 de marzo 14 de 1.984.

S  El Decreto 1295 de junio 22 de 1994 reforma el nombre del Comité y su vigencia

ESTRUCTURA DEL COPASO

Todas las empresas e instituciones, públicas o privadas, que tengan a su servicio 10 o más trabajadores están obligadas a conformar un Comité Paritario de Salud Ocupacional, cuya organización y funcionamiento estará de acuerdo con las normas del Decreto 614, con la Resolución 2013 y el Decreto Ley 1295

Cada COPASO estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:

                                                

QUE SE REQUIERE PARA SER MIEMBRO DE UN COMITÉ PARITARIO?

1. Ser trabajador de la empresa
2. Haber demostrado en el ejercicio de su trabajo sentido de responsabilidad.
3. Tener una actitud proactiva frente a las acciones de Salud Ocupacional.

QUIÉN NOMBRA A LOS REPRESENTANTES?

DEL EMPLEADOR

El empleador deberá designar a sus representantes, según el Artículo 5 de la Resolución 2013 de 1986.

DE LOS TRABAJADORES

Los representantes de los trabajadores deberán ser elegidos directamente por los trabajadores a través de votación directa y secreta.

QUIEN NOMBRA AL PRESIDENTE Y AL SECRETARIO DEL COMITÉ?

•          El presidente lo designará el empleador, escogiéndolo de los representantes que él nombra.

•           El comité en pleno elegirá al secretario, entre la totalidad de sus miembros.

REUNIONES

•          Ordinarias: 1 cada mes. Quórum

QUE HACE EL PRESIDENTE?

1. Presidir y orientar las reuniones
2. Determinar el lugar o sitio de las reuniones
3. Convocar a las reuniones
4. Preparar los temas a tratar en cada reunión
5. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del comité y darle a conocer todas sus actividades.
6. Coordinar todo lo necesario para el buen funcionamiento del comité.

QUE HACE EL SECRETARIO?

1. Verificar la asistencia a las reuniones
2. Tomar nota de los temas tratados y elaborar el acta
3. Llevar el archivo de las actividades realizadas y suministrar toda la información requerida

FUNCIONES DEL COPASO

1. Estudiar y considerar sugerencias de los trabajadores
2. Proponer la adopción de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
3. Solicitar informes de A.T. y E.P.
4. Vigilar el desarrollo de las actividades en S.O. en la empresa, por medio de inspecciones periódicas de control.
5. Colaborar con funcionarios de entidades gubernamentales de S.O., en las actividades que estos adelanten en la empresa.
6. Elegir al secretario
7. Todas las demás contempladas en la Res. 2013 de 1986.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

1. Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
2. Designar sus representantes al Comité.
3. Designar al presidente del Comité.
4. Propiciar los medios necesarios para el normal desempeño de las funciones del Comité.
5. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comité y determinar la adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto.

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

1. Elegir libremente a sus representantes al COPASO
2. Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de S.O. en la empresa.
3. Cumplir con las normas de S.O., reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el Empleador.
4. CARACTERISTICAS DEL COMITÉ

IMPORTANTE

El COPASO es un organismo de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos en S.O. dentro de la empresa y no se ocupará de asuntos referentes a relaciones contractuales-laborales, problemas de personal, disciplinarios o sindicales.

ANTE QUE DEPENDENCIA OFICIAL DEBEN REGISTRARSE LOS COPASO?

Ante la Oficina Departamental de Trabajo, Sección de Salud Ocupacional. Ministerio de Protección Social.

Se debe diligenciar el formulario preestablecido enviando original y copia del mismo, así como el acta de constitución del Comité.